Сроки пошива спортивной формы: из чего складываются недели и как успеть к сезону

На сайтах производств срок пошива формы выглядит короткой цифрой в днях. Но между звонком тренера и коробкой с формой в раздевалке проходит заметно больше: часть времени уходит на производство, а часть — на то, что происходит до и после него. Разбираем, из каких отрезков складывается настоящий срок заказа, где время теряет производство, а где заказчик, и как спланировать заказ, чтобы форма пришла до первого матча, а не после.

Срок производства и срок заказа — не одно и то же

Срок производства считается от запуска. Когда производство пишет «от шести рабочих дней», как указано на сайте ISKRA, это время от момента, когда утверждённый и оплаченный заказ передан в работу, до готовности. Сюда входят печать, раскрой, пошив и контроль. Это самая предсказуемая часть срока: производство её контролирует и фиксирует в договоре.

Срок заказа считается от первого разговора. До запуска в работу проходят этапы, которые зависят от заказчика: сбор материалов, утверждение дизайна, сбор размеров, оплата. После готовности — доставка. Каждый из этих отрезков может занять день, а может две недели, и производство на них влияет слабо.

Где чаще всего теряется время. По опыту производств, самые долгие паузы — ожидание размеров от команды и ожидание оплаты от организации. Дизайн утверждают за пару дней, а список размеров собирают неделями, потому что кто-то болел, а у кого-то родители не ответили.

Этапы до производства: что зависит от вас

Материалы и бриф: от одного дня. Логотип, цвета, список игроков, пожелания. Если всё это готово к первому разговору, этап занимает день. Если логотип ищут в архивах, а цвета вспоминают по старой форме, — неделю.

Дизайн и визуализация: несколько дней. Дизайнер собирает макет, заказчик смотрит визуализацию, вносит правки. Два-три круга правок — нормально, десять — растягивают срок. Помогает собрать всех, кто принимает решение, до первого просмотра и отдать замечания одним списком.

Размеры: от часа до месяца. Единственный этап, срок которого целиком в руках тренера. Замер всей команды на одной тренировке занимает час. Сбор размеров через родительский чат — недели. Подробно о том, как снять мерки на команду быстро, в отдельной статье блога.

Договор и оплата. Для любительской команды это день, когда собрали деньги. Для клуба или организации — прохождение счёта через бухгалтерию, иногда согласование договора юристом. Заказ уходит в работу после оплаты, поэтому организациям стоит начинать этот этап параллельно с дизайном.

Этапы производства: что делает фабрика

Подготовка печати по размерам. Утверждённый макет раскладывают по деталям кроя каждого размера и каждого игрока с его номером и фамилией. Это техническая работа, которая идёт до печати и от которой зависит одинаковый вид формы на всей команде.

Печать, раскрой, пошив. Основное время производства. Сублимационная печать, раскрой напечатанных деталей, пошив с усилением швов, контроль каждого изделия. Загрузка производства в сезон выше: перед сентябрём и перед началом хоккейного сезона заказов больше, и срок может быть длиннее минимального.

Образец добавляет время. Если заказчик просит образец до тиража, к сроку добавляется его пошив и время на ответ заказчика. Это оправдано при первом заказе и сложном дизайне, но об этом времени нужно помнить при планировании.

Дата готовности в договоре. Надёжное производство называет дату готовности и фиксирует её. У ISKRA дата готовности записывается в договоре, а о статусе заказа сообщают на каждом этапе. Это позволяет планировать первый матч не «примерно», а от конкретной даты.

Как успеть к сезону

Считать от матча назад. Берут дату первого матча или турнира, вычитают доставку, срок производства, запас на образец и правки, и получают дату, к которой размеры и оплата должны быть на производстве. Обычно оказывается, что начинать надо на месяц-полтора раньше, чем кажется.

Начинать до окончания набора. Команда, которая ждёт «когда определится состав», заказывает форму в последний момент. Разумнее утвердить дизайн и заказать основной состав заранее, а новичкам дозаказать по сохранённому макету. У ISKRA повтор заказа без переделки дизайна входит в условия, поэтому ждать полного состава не обязательно.

Не заказывать в пик. Конец августа и начало сентября — самое загруженное время у всех производств спортивной формы. Заказ в июле пройдёт быстрее и спокойнее, чем тот же заказ в последнюю неделю августа.

Доставка — часть срока. Из Москвы в регионы транспортной компанией идёт несколько дней, в отдалённые — дольше. Это время нужно прибавить к дате готовности. Для команды в Москве возможен самовывоз с производства в день готовности.