Спонсора для любительской или детской команды ищут в ближнем круге: бизнес рядом с площадкой, родители со своим делом, спортивные магазины, работодатели игроков. Просите одну конкретную вещь и сразу говорите, что дадите взамен: логотип на форме, упоминания в соцсетях, фото с командой.
Кого просить: ближний круг, а не крупные бренды
Начните со списка. За один вечер выпишите пятнадцать-двадцать компаний и людей, которые и так видят вашу команду. Рядом с каждым поставьте, кто из игроков или родителей знаком с ними лично: звонок от знакомого открывает дверь чаще, чем письмо от незнакомца.
Где брать имена для списка:
- Бизнес у площадки. Кафе, куда команда заходит после игр, автосервис через дорогу, аптека или стоматология в соседнем доме. Им нужны клиенты из района, а ваши игроки с семьями как раз из района.
- Родители со своим делом. На собрании спросите прямо: «Кто готов поддержать команду или знает, кого спросить?» Намёки не срабатывают, прямой вопрос срабатывает.
- Спортивные магазины, фитнес-клубы, взрослые секции. Команда в форме с их логотипом попадается на глаза тем, кто покупает кроссовки и абонементы.
- Работодатели игроков. Во взрослой любительской лиге это короткий путь: компании приятно видеть свой знак на форме, в которой играют её сотрудники.
Письмо в крупную федеральную компанию почти всегда остаётся без ответа, и дело не в вас. Спонсорство там распределяет отдел маркетинга по бюджету, расписанному на год вперёд, и команда одного района редко попадает в его планы. Владелец кафе у вашей площадки решает сам и может сказать «да» после одного разговора.
Что предложить взамен и чего не обещать
Спонсор помогает деньгами, вещами или услугами и хочет понимать, что получит. Соберите перечень до первой встречи, чтобы не придумывать на ходу.
- Логотип на форме: на груди, на рукаве или на спине над номером. Грудь заметнее, её обычно отдают главному спонсору. Место согласуйте до того, как дизайнер возьмётся за макет.
- Упоминания в соцсетях команды: пост-знакомство, отметка в анонсах игр, благодарность после турнира.
- Фото с командой. Снимок владельца кафе с игроками в форме с его логотипом пригодится ему и в зале, и в соцсетях.
- Баннер на домашних играх, если зал разрешает вешать свои материалы.
- Благодарность на турнире: капитан говорит спасибо при награждении и называет спонсора, если организатор даёт команде слово.
Удобно собрать два уровня. Главный спонсор получает грудь и все упоминания, партнёр получает рукав и пост в соцсетях. Тогда разговор идёт о выборе варианта, и человеку проще согласиться хотя бы на меньший.
Чего не обещать: телевизионных трансляций, числа подписчиков, побед в лиге. Обещайте то, что зависит от вас, и делайте это без напоминаний. Спонсор запоминает каждое невыполненное слово.
Письмо спонсору: шаблон на шесть строк
Первое сообщение должно читаться за минуту с телефона. Ниже шаблон: впишите своё вместо скобок и вычеркните то, что к вам не относится.
Здравствуйте, [имя]. Меня зовут [имя], я организую баскетбольную команду [название].
Нас [число] игроков, тренируемся в [зал или школа], играем в [лига или турнир].
Ищем партнёра, который поможет с [комплект формы на сезон / взнос за турнир / поездка на выезд].
Взамен разместим ваш логотип на форме, будем отмечать вас в соцсетях команды и пришлём фото игроков в форме.
До заказа формы покажем макет с вашим логотипом, чтобы вы его утвердили.
Можно я позвоню в [день недели] или заеду на десять минут показать макет?
Три правила к шаблону. Пишите от своего имени, а не от «администрации клуба». Просите одну понятную вещь, а не «любую помощь». Заканчивайте следующим шагом с днём недели: письмо без следующего шага легко отложить навсегда.
Если звоните, первая фраза почти та же: «Здравствуйте, я организатор детской баскетбольной команды из вашего района. У меня одна просьба и одно предложение, займу две минуты». Нет ответа несколько дней: одно короткое напоминание, не больше.
Как удержать спонсора на следующий сезон
Со старым спонсором договориться проще, чем найти нового. Для этого нужны две вещи: показать результат до оплаты и отчитаться после сезона.
До оплаты: макет с логотипом
Покажите спонсору форму раньше, чем он переведёт деньги. В ISKRA визуализация формы бесплатная: дизайнер ставит логотип на согласованное место, и спонсор видит майку с номерами и своим знаком до производства. Готовая форма совпадает с утверждённым макетом, так что на первой игре никто не удивится. Майки для новичков потом дошьют по тому же макету, логотип на них будет прежним. Если спонсор спросит, кто шьёт, дайте ему страницу о производстве полного цикла.
После сезона: отчёт в одном сообщении
- несколько фото: команда в форме, игра, награждение;
- ссылки на посты, где вы его отмечали;
- результаты: место в лиге, сыгранные турниры, сколько новых ребят пришло в секцию;
- планы на следующий сезон и прямой вопрос, готов ли он остаться.
Отчёт собирается за вечер. Спонсору он даёт повод рассказать о себе, а вам разговор о втором сезоне не с нуля.
Что сделать на этой неделе
- Понедельник: выпишите пятнадцать-двадцать имён из ближнего круга и отметьте, кто с кем знаком.
- Вторник: решите, что просите. Одна вещь, которую легко представить: комплект формы, взнос за турнир, автобус на выезд.
- Среда: соберите два уровня отдачи, для главного спонсора и для партнёра.
- Четверг: попросите менеджера ISKRA сделать макет формы с местом под логотип, чтобы на встрече было что показать.
- Пятница: заполните шаблон и отправьте первые пять писем или сделайте пять звонков.
Вопросы организаторов
Спонсор хочет логотип на всю грудь, а там название команды. Как быть?
Название можно поднять выше или перенести на спину над номером, а центр груди отдать спонсору. Договоритесь об этом до макета и покажите команде и спонсору оба варианта.
Можно ли взять сразу нескольких спонсоров?
Можно, если у каждого своё место: главный на груди, остальные на рукавах или на спине. Заранее скажите каждому, кто ещё будет на форме, чтобы не поставить рядом двух конкурентов.
Спонсор хочет помочь услугами, а не деньгами. Так можно?
Можно: автобус на выезд, зал для тренировок, обеды после турнира. Договаривайтесь так же, как о деньгах, и запишите одним сообщением, кто что делает.
Что делать, если спонсор отказал?
Поблагодарите и спросите, можно ли вернуться к разговору перед следующим сезоном. Отказ часто означает «в этом году не получится», а не «никогда».